如何吸引员工参与信息安全宣传周活动

互联网/2018-02-28 11:32/ 分类:社会万象/阅读:
谷安天下 相信很多开展过企业内部信息安全意识宣教活动的朋友们,都遇到过一个困扰,就是如何吸引员工参与到信息安全意识宣教活动中来。一场缺乏员工参与的活动,基本上可以定...
谷安天下

    相信很多开展过企业内部信息安全意识宣教活动的朋友们,都遇到过一个困扰,就是如何吸引员工参与到信息安全意识宣教活动中来。一场缺乏员工参与的活动,基本上可以定性为是失败的。

    在找到解决方案之前,我们先来分析下员工参与度低的原因。经过笔者多年从事企业员工信息安全意识宣教工作的经验总结,主要有以下几方面的原因:

    1、员工工作太忙,觉得没有时间参加;

    2、活动不是员工喜欢参与或感兴趣的;

    3、活动未能得到各级主管的支持或带头参与;

    4、活动的组织方仅通过公告、通知等方式与员工沟通,没有和员工直接沟通、跟催;

    5、活动的目的、参与方式、激励等各个阶段的安排没有做到让员工明确知晓;

    6、活动的激励或激励的宣导工作做的不够;

    7、不同规模的公司,以及不同行业、不同部门员工的特点不同,对活动的参与度也不同……

    基于对以上原因的分析,从策划到实施一个信息安全意识宣教活动,需要注意以下四个方面:

    一、活动策划

    在活动策划阶段,如何组织与开展,给员工什么激励,都可以先听取一些员工代表的意见之后再酌情制定;活动最主要的参与者不是老板、不是领导,而是最基层的员工,所以在考虑举办活动的时候,最好适当征询基层员工的意见,激发员工参与的兴趣。

    二、活动设计

    活动设计的宗旨:要以不影响员工的本职工作为宗旨,不占用员工太多时间,方便员工参与的方式来设计。例如在信息安全宣传周活动中设计了一个互动环节,需要员工发送与活动相关的感受或口号等素材,就可以抛弃过去让员工主动发送的期望与做法,改为活动发起方主动采访员工,与员工沟通的方式,缩减员工参与的时间和难度。

    要有激励措施的设计:活动中要对员工有明确的激励措施,以此直接吸引员工参与,例如一些与员工工作或生活相关的小纪念品,或从员工参与成绩、参与度等不同维度考虑,给予积极参与的员工额外的奖励。同时,激励措施一旦确定,就需要广而告之让员工有所期待。

    三、活动管理与组织

    除为了活动的顺利举办筹备专职团队以外,还一定要得到高层的支持、这里的支持不仅仅是金钱或方案的审批,领导也要参与其中,这样才能使各部门重视。

    四、活动实施

    活动宣传:活动举办前,需要积极、醒目、充分的对活动进行宣传推广,例如通过邮件、海报、彩页传单、PPT、视频、电话等各种方式、全方位对活动进行宣传,让员工提前知道并保有一定的期待。

    利用活动带头人提升员工参与度:积极调动中层管理人员,各级主管带头参与,效果更好。

    另外,公司规模相对比较大时,对于全员的活动实施起来相对要困难些,可以根据不同的部门及特点开展不同类型的活动,这样可能效果会更好。

    信息安全意识宣教工作迫在眉睫而又任重道远,需要在这个过程中不断根据宣教对象的需求,结合具体情况,创新新的模式,让工作事半功倍。

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